根據工作對象特點,,綜合采用日志法,、問卷法,、標桿法、比例法,、飽和度法等多種方式開展工作測量與分析,編制《崗位說明書》及《作業(yè)指導書》,,核定各崗位人員編制,、控制人員數量與人工成本。
一,、工作分析與定崗定編是什么
崗位的設定,,是在組織分析與優(yōu)化的基礎上,通過細化的工作職責梳理與分析得以確立,。崗位設定的同時,,會對崗位進行編制的規(guī)劃,以為未來的人員配置提供參考,。工作分析,、定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項基礎性的工作。它涉及企業(yè)業(yè)務目標的分解落實,、員工能力和數量的匹配,,從而影響到企業(yè)運營成本的降低和效率的提高。
二,、當前企業(yè)可能面臨的定崗定編問題
1,、崗位職責不清晰,導致相互扯皮,,職責真空等現象,,帶來崗位設置不合理,人員進出無標準,,過于隨意,,產生人員冗余或忙閑不均,由此也會帶來內部的不公平,,引發(fā)一系列的矛盾,,造成管理的低效率;
2、人均勞產率成為企業(yè)定崗定編的溫度計,,是企業(yè)崗位人員配置是否合理的一個直觀的指標,。很多企業(yè)的人員飽和度不高,平均在70%—80%的水平,,導致人員均勞產率偏低;
3,、定崗定編直接影響人工成本的預算與控制,定崗定編的財務結果體現在對人工成本的合理規(guī)劃與控制上,,不合理的安排,,很容易給企業(yè)帶來沉重的負擔,、造成資源的浪費。
三,、人先人力的解決思路
人先人力在組織優(yōu)化,、定崗定編方面積累了豐富的經驗。人先人力基于企業(yè)戰(zhàn)略,、業(yè)務流程,、企業(yè)信息系統、組織結構四個方面的影響因素提出企業(yè)定崗定編設計基礎,,綜合采用組織分析法,、關鍵使命法、流程優(yōu)化法,、標桿對比法等多種方法進行定崗分析與設計;綜合采用勞動效率定編法,、業(yè)務成本定編法、預算控制定編法等多種方法進行定編分析,。